Os serviços de backup online já são uma realidade, e a um preço competitivo em relação ao guardar mídias no escritório. Vale lembrar que não perder o trabalho já feito é uma forma de aumentar a produtividade!
A grande vantagem de ter um backup online é que você contrata especialistas nisso, e pode se despreocupar. O programa instalado aproveita momentos de ociosidade do computador para copiar o que você instruiu. As cópias são guardadas em locais distintos (na núvem, para usar o termo que está na moda) – provavelmente de forma mais segura do que você mesmo faria. Este serviço pode, inclusive, ser complementar a um backup local.
O backup online aumenta a produtividade porque automatiza um serviço repetitivo que o setor de TI faria, ou, como em muitas empresas, nem existe um processo padronizado e acompanhado de backup.
Uma restrição forte e muito difundida em ter os dados guardados online é sobre a segurança – como posso deixar meus dados fora da empresa – muitos perguntam. Há várias respostas para isso:
- Você já deixa o dinheiro, em bancos. E o dinheiro é algo muito mais procurado do que arquivos de empresas. É uma questão de habituar-se ao serviço.
- Você já deixa, talvez sem saber, muitas informações em servidores de email espalhados pelo mundo. Os arquivos de sua empresa estão sendo enviados por email – forma não adequada, inclusive – para outras pessoas. Já está tudo lá.
- Os serviços online estão aumentando e é uma tendência deixar os dados na núvem – o risco é em troca de vários benefícios. Grandes players estão integrando telefones celulares, tablets, computadores e serviços na núvem. Aguarde a nova versão de Sistema Operacional do IPhone, a IOS5 e o iCloud… aguarde os passos de Google, Microsoft e Amazon.
- As empresas que oferecem esse serviço são especializadas nisso. Provavelmente têm uma estrutura de segurança que você não poderia suportar. Um dos motivos que temos mais notícias de ataques de crackers em empresas grandes é que as pequenas muitas vezes nem notam que foram atacadas. Lembre-se: arquivos de computador são roubados deixando o original no lugar.
Assim, avalie com tranquilidade os custos e benefícios.
Segue um site com uma comparação entre serviços online disponíveis (em inglês):
http://www.readwriteweb.com/